这项工作可以怎样使用 WorkBuddy?
WorkBuddy 可辅助归纳已提供的会议文本,整理议题、明确决议、待办与未解决问题。原文没有确认的责任人、期限和结论应标为待确认,不由工具补齐。纪要负责人需要对照原文复核,并请相关人员确认各自行动;整理结果不会自动变成正式决议,也不默认发送到协作系统。
先准备这些材料。
资料不必一次备齐,但应先明确版本、使用范围和缺失项。建议选择一组代表性样本,保留原文件,先在副本上试跑。
- 已经转写并核对的会议文字记录,尽量保留发言顺序、说话人标记与段落编号。
- 会议日期、议题、参会范围和既有纪要模板,确认哪些内容可以进入本次材料。
- 项目内统一的成员称呼、术语与日期表示方式;姓名映射仅在获准范围内使用。
- 纪要审核人、待办确认人及预计分发范围,涉及保密议题时先另行处理。
拆开任务,也明确复核责任。
检查文字输入
确认会议文本版本、发言标记和可用范围,先列出转写不清或缺失的段落。
- 这一步留下
- 材料与疑点清单
- 由人确认
- 由记录负责人处理姓名误写、术语错误和关键段落遗漏。
区分事实状态
按议题整理讨论内容,把提议、已确认决定和未解决问题分栏,保留对应段落。
- 这一步留下
- 带原文位置的议题摘要
- 由人确认
- 检查是否把否定、条件或保留意见删掉,确认结论状态。
提取行动项目
只根据明确表述提取行动、责任人和期限,记录依赖与需要进一步确认的信息。
- 这一步留下
- 待办表与待确认表
- 由人确认
- 不推测负责人,不自行换算含义不清的“下周前”等时间。
确认后再分发
由会议负责人审核纪要,相关人员确认行动安排,将修订记录留在正式版本中。
- 这一步留下
- 审核后的纪要与修订记录
- 由人确认
- 分发对象与内容范围由企业确认,工具初稿不直接触发对外发送。
方法示意:从会议文字记录形成行动表
企业先提供经过核对的文本,不上传录音。该练习展示整理和复核方法,不演示录音识别、自动参会或消息推送。
任务:仅根据我提供的本次会议文字记录、议题和纪要模板,准备纪要初稿与待办表。先列明材料版本及缺失信息。 资料边界:只使用本次文本,不搜索他人信息,不读取其他会议或目录;不得臆造与会者、结论、任务、责任人或期限。对转写不清、指代不明、意见冲突的内容,引用原文位置并标记“待确认”。 整理要求:明确区分“讨论中的建议”“原文明确确认的决定”“尚未解决的问题”。每个决定与待办注明依据的段落编号;没有编号时使用原文短句定位。保留条件、否定和不同意见。日期不明确时保留原话,不自行补成具体日期。 输出格式:①按议题整理的摘要;②决议表,列为内容、确认状态、原文位置;③待办表,列为行动、责任人、期限、依赖、原文位置;④待确认问题;⑤审核清单。只输出供人工确认的草稿,不发送消息、不创建外部任务、不修改任何原文件。
期望获得
- 区分讨论与决定的纪要草稿
- 有原文定位的行动与待确认表
- 供会议负责人和行动负责人使用的检查清单
先检查这些地方
- 每条决议和待办都能找到原文依据
- 未确认的人员与期限保持缺失状态
- 删减后仍保留条件、否定和必要的不同意见
以上为方法示例,非客户案例或效果承诺。示例任务需结合所选版本、可用文件能力与企业要求调整;文件访问与外部操作需事先获得授权。
我们可以怎样协助。
远行者科技围绕这项需求提供方案、实施、培训或陪跑。以下为可约定内容,具体范围、参与人员、周期和费用在开始前确认。
纪要整理规范
明确议题结构、状态定义、来源标记与确认流程。
检查方式会议负责人用一份样本确认讨论、决定和待确认问题的区别。
岗位任务模板
交接纪要提示词、行动表字段和原文定位方法。
检查方式使用者能从约定文本生成草稿,未确定信息没有被补写。
会后复核练习
组织一次逐条检查与修订记录练习。
检查方式负责人和期限均完成核对,正式分发版本由企业确认。
产品许可、账号与用量条件单独核对。系统对接、额外开发和长期运维需另行评估。
常见问题。
本方案能录音并自动识别会议吗?
本方案只接收企业已经转写并确认可用的文字,不包含录音采集或语音转写。若有其他需求,需要结合所选产品版本和企业会议规则单独核对。
会议很长,可以直接全部交给工具吗?
先检查材料范围和当前产品的输入条件。可按议题分段整理,再统一检查跨段的责任、决定和时间关系。分段后同样需要检查遗漏,不能默认摘要覆盖全部重要信息。
没有说清责任人和期限怎么办?
保持为待确认项,附上对应原文,由会议负责人向相关人员确认。不要根据职位、发言次数或习惯推断责任人,也不要把模糊的时间自动改成承诺日期。
待办能直接同步到企业协作工具吗?
本页交付以待办表和整理方法为主,不默认连接外部系统。是否可以同步,需要核对当前产品能力、目标工具接口、权限和企业审批流程,并另行安排测试。
官方资料与内容说明
产品事实核对日期:2026-10-21。以下官方资料用于核对功能与产品条件;页面中的任务组织、检查方法及服务范围由远行者科技整理,不代表原厂对特定业务效果的承诺。
授权主体与期限:查看远行者科技授权与公开记录。产品发生变化时,应按最新说明重新核对方案。